የሠራተኞችን የእረፍት ቀሪ በትክክል ማንበብ
የተመደበ፣ የተጠራቀመ፣ ጥቅም ላይ የዋለ፣ በመጠባበቅ ላይ እና ቀሪ የተለያዩ ቁጥሮች ናቸው። እያንዳንዳቸው እንዴት እንደሚሰሉ እነሆ።
እያንዳንዱ ቁጥር ምን ማለት ነው
የተመደበ በሠራተኛው ፖሊሲ ላይ ያለው ዓመታዊ ድርሻ ነው። የተጠራቀመ እስካሁን የተገኘው ክፍል ነው። ጥቅም ላይ የዋለ የጸደቁ ጥያቄዎችን ይቆጥራል። በመጠባበቅ ላይ አሁንም ውሳኔ የሚጠብቁ ጥያቄዎችን ይቆጥራል።
ቀሪ = የተጠራቀመ ሲቀነስ ጥቅም ላይ የዋለ ሲቀነስ በመጠባበቅ ላይ። በመጠባበቅ ላይ ያለ ጥያቄ ማንም ከማጽደቁ በፊት ቀሪውን ወዲያውኑ ይቀንሳል። ጥያቄ የሚቆጠረው በሚጀምርበት የፖሊሲ ዓመት ነው።
የዓመት እረፍት ጥያቄዎች ከዓመት እረፍት (ዓመታዊ) ቀሪ ይቀነሳሉ፤ የሕመም፣ የግል እና ያልተከፈለ እረፍት ከየራሳቸው ቀሪ ይቀነሳሉ። የሐዘን እረፍት፣ የዳኝነት ግዴታ እና ሌላ የእረፍት ጊዜ ከማንኛውም ቀሪ አይቀነሱም።
የአንድ ሠራተኛን ቀሪ መፈተሽ
- በጎን አሞሌው ላይ የሠራተኛ አስተዳደርን፣ ከዚያም ሠራተኞችን ይክፈቱ።
- ሰውየውን ያግኙ እና መገለጫ ተመልከት የሚለውን ይጫኑ።
- የዚህን ዓመት የቀሪዎች ሠንጠረዥ ያንብቡ። ለዓመት እረፍት፣ ለሕመም፣ ለግል እና ላልተከፈለ እረፍት ቀሪ፣ የተጠራቀመ፣ ጥቅም ላይ የዋለ እና በመጠባበቅ ላይ ያሳያል።
- በየእረፍት ጥያቄዎች ገጽ (የሠራተኛ አስተዳደር፣ ከዚያም የእረፍት ጥያቄዎች) ላይ ካሉት ጥያቄዎች ጋር ያወዳድሩት። ሁሉንም በአንድ ጊዜ ለማየት የዓመት እረፍት ሪፖርትን ይክፈቱ።
ቀሪን ማስተካከል
ሰዎች የሚገባቸውን የሚወስነው የኩባንያዎ የእረፍት ፖሊሲ ነው። እነዚህ ቁጥሮች መዝገብ ናቸው እንጂ የደመወዝ ወይም የሕግ ውሳኔ አይደሉም። ሠራተኞች የተመደበላቸውን፣ የተጠራቀመውን፣ ጥቅም ላይ የዋለውን፣ በመጠባበቅ ላይ ያለውን እና የቀሩትን ቀናት በየእረፍት ጊዜዬ ገጽ ላይ ያያሉ።
- በየእረፍት ጥያቄዎች ገጽ ላይ የአስተዳዳሪ መሣሪያዎች የሚለውን ይጫኑ።
- የቀሪ አስተካክል ትርን ይክፈቱ እና ሠራተኛውን ይምረጡ። አሁን ያለው ቀሪ ሳጥን ጠቅላላ የተመደበ፣ ጥቅም ላይ የዋለ፣ በመጠባበቅ ላይ እና ዝግጁ ያሳያል።
- ቀናት አክል ወይም ቀናት ቀንስ ይምረጡ፣ የቀናቱን ብዛት እና ምክንያት ያስገቡ፣ ከዚያም የቀሪ ማስተካከያ ተግብር የሚለውን ይጫኑ።